Vanliga fel vid ordbehandling

En vanlig felkälla

• Vanlig felkälla: man blandar manuellt och automatiskt.

Saker som ordbehandlingsprogram kan göra automatiskt

• Radbrytningar
• Sidbrytningar
• Avstavning
• Stavningskontroll
• Numrering av sidor, kapitel, avsnitt, punkter i listor, ...

Automatik som inte alltid fungerar så bra

• Avstavning
• Stavningskontroll

Manuella radbrytningar (s k hårda radbrytningar)

• Return-tangent används bara när man vill börja på nytt stycke.
• Manuell radbrytning inom ett stycke fås med Shift-Return i FrameMaker. Används inte i löpande text.
• Inget hindrar att man gör all radbrytning manuellt, men...

  Det blir fult när spaltbredd/typsnitt/storlek ändras...

Tips

• Med alternativet Visa/Textsymboler påslaget ser man skillnad på styckeslut och manuell radbrytning...

Radbrytningar inuti förkortningar

• När man skriver in texten hamnar kanske förkortningen i mitten på en rad, men efter ändringar kanske den hamnar i slutet av raden och delas upp...

Lösning

• Använd s k hårda blanktecken!

  Ser ut som vanliga blanktecken men tillåter inte radbrytning.

• I FrameMaker fås hårda blanktecken med Ctrl-mellanslag!

Tips

• Med alternativet Visa/Textsymboler påslaget ser man skillnad på vanliga och hårda blanktecken...

Manuell avstavning

• Om ett ord avstavas fel hjälper det kanske att sätta in ett vanligt bindestreck, men...

  Om man sedan ändrar texten så att ordet hamnar i mitten av en rad blir bindestrecket kvar. Fult!

• Om ett ord avstavas fel hjälper det kanske att göra en manuell radbrytning före ordet, men...

Lösning

• Automatiskt avstavningen kan styras med inställningar i styckeutformningarna.

• Avstavning kan styras manuellt genom att sätta in speciella avstavningsmärken i orden. I FrameMaker används följande:

  Ctrl-bindestreck anger en tillåten avstavningsplats i ett ord.

  Esc i a i ett ord ger ett sammanhållningsmärk som stänger av automatiskt avstavning av det ordet. (Bra att använda i namn, t ex.)

Särskrivning av ord

• Om stavningskontrollen inte godkänner ett sammansatt ord hjälper det kanske att dela upp det, men det blir inte korrekt svenska!

Speciella tecken

• Vissa tecken eller kombinationer av tecken kanske inte godkänns.

Lösningar

• Lita inte blint på stavningskontrollen!
• Kontrollera och lägg till okända sammansättningar och böjningar till ordlistan.
• Med knappen Alternativ... i stavningskontrollsfönstret får man ett fönster med inställningar för speciella tecken och teckenkombinationer.

Hänvisningar genom att manuellt skriva sidnummer eller kapitelnummer

Lösning

• Använd kommandot Korsreferens... i Special-menyn! (Gula Boken 7.9.7)
• Det finns flera olika utformningar för korsreferenser att välja på. Exempel:

  Se avsnitt 2.4 på sidan 31.

  Se avsnitt 2.4.

  Se sidan 31.

  Se avsnitt "2.4 Vanliga fel vid ordbehandling".

Att placera text i raka kolumner genom att fylla ut med blanktecken

• Kolumnerna blir skeva om man byter typsnitt.
• Det kan se bra ut på skärmen, men om ordbehandlingsprogrammet inte är WYSIWYG (What You See Is What You Get) stämmer det inte när man skriver ut det.

  Vissa program ger bara What You See Is Almost What You Get.

Lösning

• Använd tabulator-stopp eller ännu hellre tabeller!

Tips

• FrameMaker: i Utforma/Dokument/Textalternativ... kan man aktivera "smarta mellanslag". Då kan man inte skriva två eller fler blanktecken i rad.